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累并快乐着——广东汉兰达车友会2017清远年会幕后花絮
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累并快乐着——广东汉兰达车友会2017清远年会幕后花絮

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三太子

 
 
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2016-06-23
车友会签到333天以上
        广东汉兰达车友会2017清远年会已于8月19-20日圆满落幕,各位车友最近也纷纷发帖图文并茂地分享了这次活动盛况,记录了很多精彩的瞬间,感谢大家的鼎力支持!
        年会的精彩瞬间我不再重复与大家分享了,下面就讲讲年会筹备的幕后故事吧。作为承办这次年会的本地车友,前期的场地踩点工作可谓累并快乐着。

PART1  第一次踩点
时间:2017年3月
踩点工作人员:清远-三太子,清远-随缘
【英西峰林走廊】
英西峰林走廊——用“奇峰秀美”来形容不为过
3月份的英西峰林,即将迎来春雨蒙蒙,枯黄的野草将要换发生机
清远-随缘029,正在拍摄考察
停车考察
笔直、美丽的乡村小道,适合我们庞大的大汉车队巡游
我也露个面,向蓝鹰会长证明我踩点没偷懒 
【九龙小镇】
景区门口宽阔的广场,很适合拍大合照。拍照场地适合指数:★★★★
景区门口大型停车场,停一百辆汉兰达不在话下。停车场地适合指数:★★★★★
远处有旅游大巴专用停车场,不会跟自驾私家车抢位置,赞
景区门口宽阔的田野,浓浓的乡土气息扑面而来
考察吃饭地点——景区门口的大型农庄:峰林农庄
正在户外吃饭的游客,三月份的天气凉爽宜人,游客们都更乐意把饭桌搬到户外
农庄里面的大型餐厅。午饭场地适合指数:★★★★★
进入九龙小镇景区里面考察体验
目光所到之处都是景区范围,很适合车主携带家属体验户外田野风光
沿着小路行走,到处都种植了不知名的各种花卉植物
除了花海,还有各种儿童游乐设施
特别适合幼童玩的鱼池
随缘老板
我再露个脸
九龙小镇景区全景照。场地适合指数:★★★★,缺点:8月份不防晒
【冬天仙境】
除了九龙小镇景区,选择冬天仙境作为第二选择。老板得知我们是来为三百多人、一百辆大汉的团队进行踩点,马上签了接待单免费带我们进去体验。赞一百下 
洞天仙境导览图,拍照保存以便编制活动方案
乘船游览体验
乘船返回的游客们
大部队乘船游览适合指数:★
乘船游览完毕,上岸后进入翠竹林
场地防晒适合指数:★★★★★
玻璃栈道
这体重不怕玻璃被压碎了? 
狭窄的栈道。场地游览适合指数:★★,优点:风景绝美,凉爽宜人。缺点:停车场不能满足一百辆大汉,乘船以及游览方式不适合大部队。【否决】
【英德海螺酒店】
作为晚会主场和住宿地点,酒店的选择更加是重中之重。本次考察了附近两家高档型酒店,一个是英德海螺国际大酒店,一个是清远恒大酒店。两家酒店场地、规模都足够大。
从九龙镇驱车一个半小时到达英德市区,直奔英德海螺酒店。酒店广场的停车场,停车适合指数:★★★★★
英德海螺酒店大堂
晚会餐厅选择方案一,中餐厅。适合指数:★★★★
晚会餐厅选择方案二,大型会议厅。适合指数:★★★★★
自助早餐,西餐厅一览,适合指数:★★★★★

综合结论:海螺国际大酒店各方面都适合大部队举办年会活动,酒店给出很大的优惠,性价比十分高。优点:停车方便,晚会场地符合要求,酒店房间舒适高雅。缺点:大部队从酒店自驾前往英西峰林走廊所需时间约2小时。


【清远恒大酒店】
结束英德海螺国际大酒店的场地考察后,我和随缘又马不停蹄走省道约3小时赶到清远恒大酒店。
恒大酒店是清远首家白金七星级酒店,属于高档级别,环境优美,设施丰富。考虑到价格肯比海螺酒店高很多,一开始也不是我们首选的地方。
对住宿的房间进行实地体验
住宿舒适指数:★★★★★
在房间阳台往外开,整个酒店的景色尽收眼底
晚会活动场地考察——饮食中心
场地适合指数:★★★★★
绿树成荫,舒适指数:★★★★★


PART2  第二次踩点
时间:2017年7月
踩点工作人员:清远-三太子,清远-随缘,东莞-蓝鹰,深圳-迷途蛇
感谢蓝鹰和迷途蛇不辞辛劳,远道而来踩点商谈细节。
周六,我和随缘早早来到午饭地点等候广汉会两大巨星——蓝鹰和迷途蛇的到来,打算再次对8月份年会的场所进行深入考察,联系景区、酒店、游船负责人商谈具体细节。
中午十二点左右,蓝鹰和迷途蛇终于到来。匆匆吃过午饭便马不停蹄赶往五一码头,考察游船项目。
双层豪华游轮
游轮二层的露台
游轮内部,装修不错
游北江活动适合指数:★★★★★
码头停车场考察
船老板答应活动当天专门划定停车场地给我们,保证满足一百辆车的停放。场地适合指数:★★★,停车很考验我们的停车指挥调度工作人员啊!不过我对管理团队很有信心,相信他们一定能圆满完成任务的。
游船项目考察完毕,一行四人马不停蹄赶往清远恒大酒店,再次查看晚会场地,商谈细节。直奔酒店停车场
停车场适合指数:★★★★
老司机随缘 
酒店大堂门口歇一歇,太累了
本次晚会的重点——国际宴会厅
这是半厅的效果,活动当天酒店给我们开了全厅
酒店总体感觉十分高大上,完全满足我们的年会需求,在多次努力协商后最终以十分优惠的价格成交。适合指数:★★★★★


PART3  年会工作组
时间:2017年8月18日
人员:清远-三太子,清远-随缘,清远-风光,清远-兴仔,广州-高佬,东莞-蓝鹰,深圳-迷途蛇,新会-老陈,东莞-波记,东莞-三峰,普宁-伟信,广州-紫萁,广州-小恐龙。
备注:以上工作人员不包括年会当天的所有工作人员,仅指:清远本地车友工作人员+提前一晚赶到清远的非本地车友工作人员。
主要事项:提前一晚碰头,商定年会的具体工作,布置工作任务。
18日,工作组成员陆续赶到清远
为了方便各位远道而来的工作人员,由我统一帮他们订了市区一间商务酒店。环境舒适,交通方便,最主要是价格要经济!(因为我们没有经费,即使是提前到达筹备年会工作,住宿费也是AA自行掏腰包解决,辛苦大家了 )
新会-老陈
清远-风光
左:东莞-波记,中:东莞-三峰
东莞-蓝鹰
左:普宁-伟信,右:东莞-明仔,上:东莞-小范,下:新会-老陈
深圳-迷途蛇
广州-紫萁
还有一部分工作组成员由于我没有帮他们拍到照片,就不一一上图介绍了。 感谢你们辛劳的付出,无所回报。


PART4  年会活动当天的工作组幕后花絮
时间:2017年8月19-20日
广汉会年会成功举办,离不开你们的辛勤付出,感谢你们!
早上9点,工作组成员已经到达五一码头,各司其职做好准备工作,迎接参加年会的车友们到来。
由于要提前到达酒店统一领取92个房间的房卡,并逐一分配登记发放,老陈和明仔两位主动承担责任没有登上船游北江,而是等码头签到工作差不多完成之际跟着我赶路1小时提前到达恒大酒店,午餐打包快餐解决。
领取房卡办理入住工作准备妥当,等待大部队到达。利用一个时间小空隙休息一下,到酒店大堂门外抽支烟歇一歇。
晚会结束后,时间已经接近午夜了,工作人员才有点时间去宵夜吃点东西。
从始至终一直陪伴我筹划年会的好搭档——随缘 
年会的成功举办,除了感谢车友、工作人员之外,还要特别感谢太平洋汽车网的大力支持!活动当晚,太网陈总和晓静专程从广州赶到清远出席晚会,万分感谢! 
2017,我们不忘初心,汉动未来;2018,我们将继续前行。感谢各位关心、支持我们的朋友! 
[本主题由 蓝鹰 于 2017-09-02 22:56:09 设为 精华 ,原因:内容丰富 ]
 
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三太子

 
 
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蓝鹰

 
 
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张三峰066

 
 
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感谢那么多人的无私奉献,才有年会各环节!的圆满成功
 
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迷途蛇

 
 
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最辛苦就是你和随缘,还有清远本地车友,感谢大家的无私奉献
 
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海杰786

 
 
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原来背后还有这么多故事,感谢广汉会领导们无私奉献,广汉会V5
 
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深圳_小李

 
 
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支持支持,,辛苦各位车友们
 
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三太子

 
 
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蓝鹰 发表于 3楼
您的帖子“累并快乐着——广东汉兰达车友会2017清远年会幕后花絮”由于内容丰富,已经设置成精华帖,记得继续努力写更多好的内容哦!
谢谢蓝版
 
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三太子

 
 
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蓝鹰 发表于 4楼
支持太子,支持广汉会!
感谢支持
 
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三太子

 
 
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张三峰066 发表于 6楼
支持
三峰辛苦了!
 
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三太子

 
 
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有一只小恐龙 发表于 7楼
感谢那么多人的无私奉献,才有年会各环节!的圆满成功
最重要的是感谢车友们积极参加年会
 
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三太子

 
 
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迷途蛇 发表于 9楼
最辛苦就是你和随缘,还有清远本地车友,感谢大家的无私奉献
蛇总以及所有工作人员都辛苦了!
 
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三太子

 
 
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海杰786 发表于 10楼
原来背后还有这么多故事,感谢广汉会领导们无私奉献,广汉会V5
最主要的还是感谢大家的支持,积极参加年会
 
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三太子

 
 
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深圳_小李 发表于 11楼
支持支持,,辛苦各位车友们
感谢大家支持
 
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