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石墨文档—让企业实现内容轻松管理
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石墨文档—让企业实现内容轻松管理

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2019-01-14
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企业_的运作错综复杂,高效的办公手段必然成为趋势。石墨文档,就像一个有生命的纽带,它能将每一个人联系得更紧密,帮助企业的每一位成员把工作梳理的更加有条理,轻松实现企业办公内容的管理。
  从企业创建者和企业管理员的角度出发,他们能够通过以下方面的内容轻松实现企业通讯录的内容管理:
  一、通讯录管理
  1.添加新成员:打开石墨文档→点击通讯录→点击添加新成员→点击从企业列表中添加→点击邀请链接→复制链接并发送给需要添加的成员。
  2.移除成员:点击需要移除的成员名单,点击从所在部门中移除,则相应成员被移除该部门。
  3.设置成员所在部门:点击成员名称,点击设置所在部门,选择相应的部门名称即可完成部门设置。
  4.添加子部门:点击总的部门名称,下面会出现各分部门的名称,点击添加子部门即可完成子部门添加。
  5.搜索成员:在搜索成员的方框内输入成员名称等信息,即可定位到该成员。
  6.查看企业组织架构目录树:在文档的左侧,可点击查看企业结构,查找相关部门、子部门等信息。
  7.禁用成员账户。



  通过以上几个方面的操作,企业创建者或企业管理员可以创建清晰有条理的通讯录管理,不会出现人员混乱,成员信息不明了的情况,管理众多人员也能轻松搞定。强大的搜索通道,在线办公工具简单的操作,就可以轻松实现企业通讯录的内容管理。
  二、禁用账号与离职员工管理
  点击离职成员下拉列表,点击移除成员,确认移除后,该成员账号就会被禁用。如需发送工作交接,则点击已禁用成员,然后点击发起交接,复制交接的文本及链接,最后点击操作按钮,选择重新激活,离职成员就可通过交接链接,完成相关交接事项,管理员可以直接查看相关交接事项的进度以及完成情况。



  离职员工不用删除,可实现账号禁用,暂时保留成员信息,并且发送交接链接,轻松完成工作交接,避免离职员工工作交接的繁琐程序和交接不完善的情况发生。
  石墨文档的功能还不仅仅如此,单单就通讯录与成员管理两方面就优势尽显,轻松帮助管理员完成企业内容管理。工作有条不紊地进行,集众多的快捷操作为一体,只需简单几步操作,就可实现复杂的企业内容管理工作,化繁为简就是石墨文档最大的优势。
 
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