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致敬最可爱的人！——参与奥悦会3周年庆典筹备工作有感

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深圳_LuckY_智享

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发表于 2017-10-30 00:45

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楼主电梯直达楼

来自车友Android客户端

10月21日，奥悦会3周年庆典活动在河源隆重举行，庆典活动组织有序，庆典晚会气氛热烈，50多位车友及其亲朋以及活动赞助商等共120余人欢聚一堂，度过了一个快乐、温馨、难忘的周末。
庆典活动的精彩内容其他车友已陆续发出，大家可通过其他贴子细细品尝奥悦会3周年庆典的精彩片段。有幸作为本次活动策划组的成员，我更多的是想从其他角度与大家分享这次盛会台前幕后的点点滴滴。我非管理员，也无意颂扬煲贬任何人，只是想让大家对奥悦会这个大家庭有更深的了解和认识，希望更多车友加入到这个大家庭来。

晚上9点加完班，发现还有洗车店没关门，赶紧给大奥沐浴更衣，迎接明天大奥大聚会！

向快乐出发！

到达集中点，好多车友，好紧张……

庆典活动的筹备工作应该从5、6月份就开始，单一个选址的工作就横跨了2、3个月，至8月下旬，在河源车友甲子的大力支持下选定河源作为举办地，召集贴在太平洋汽车网发布。

集中点停车场，先来个摆拍热身！

23！打篮球的都知道！

召集贴发出后，部分礼品数量不足，为了参加活动的车友都能至少拿到一份大奖，会长多次协调，在商家及热心车友的大力支持下终于完成这个我们当时认为根本不可能完成的任务。本次活动，报名参加的车友都可以得到番禺银马精修精洗店送出的全车抛光镀晶加前档镀膜1份。这种礼遇，估计没有几个车友会活动能做到，奥悦会的车友幸福感满满！

集中地点用餐

9月20日，策划组成员召开了第一次碰头会，会长会前就重申强调了会议纪律：谈正事，不许迟到，不许喝酒！我真的没想过，奥悦会的聚会没有酒，是一种什么情况？后来我知道了，是认真，是严肃！虽然是工作日，但大部分人员如约而至，管理员小武要加班，但也在21点时打车赴会。碰头会从晚上7点半开始，一直谈到晚上10点多。讨论过程中，大家重点关注的是如何保障车友的安全，如何能让车友亲属也能得到好的活动体验等问题。的确，50多台车，100多号人从不同地方出发，还有3个从山东远道而来的车友，安全是头等大事，不能儿戏，一个细节没做好，一个车友出现意外，都会给整个活动蒙上阴影。最后，会议明确了各工作部门的职责；明确了将车友分组进行管理；明确了活动的内容及庆典晚会的初步流程；明确了晚会的前期准备工作以及现场踩点探路的时间及探路内容等等。

两肋插刀

一不小心，做了车队头车！

再来一张！

这个角度也很精彩！

河源东方国际酒店

酒店美景

9月27日，会长、游侠、水手、广州车友熊猫作为先头部队开赴河源踩点，并将所经沿途的路况，高速公路服务点，拟定的集中点、重点注意事项等进行了网上直播。踩点内容包括酒店晚会场地协调、酒店房间及价格协调、摆拍场地协调、景点游船及费用协调……等等。一天下来，踩点人员在河源车友甲子和路人甲的协助下，奔波于各个需要开展活动的场所，辛苦至极，但总算顺利完成踩点需要协调和了解的事宜。

准备摆拍

会旗

壮观

奥悦会3周年，48台车

踩点后，新的问题又让大家犯难：首先是费用问题，东方国际酒店是五星级酒店，标间房价要700元以上，再加上午饭和晚会的开销，不可能控制在每人500元以内。其次是场地问题，最理想的明珠厅已经被别人预订，只剩下层高较低的普通宴会厅，整体环境达不到预期的效果。最终，车友熊猫多方协调，房价和场地的问题得到最想要的结果。参会的车友，估计大家都没曾想到过，车友聚会，住的是五星级酒店，晚会场地是高大上的酒店高档宴会厅！奥悦会做到了！

新车标揭标仪式

摆拍完成

酒店门前大合照

10月6日，趁管理员jack到深之际，策划组人员进行第二次碰头，根据踩点情况及准备工作开展情况进行工作细化。会议从下午五点半开始，一直讨论到晚上十点半。会议将活动的所有环节、流程全部过了一遍，并对余下的所有工作进行了疏理和最后的分工部署。这里，也有一段小插曲，就是对于庆典晚会气氛的讨论。为了使晚会气氛更热烈，一开场就调动起大家的热情，最初的方案是想请舞蹈演员助兴，后来了解到费用较高，无法实施。于是乎，会长建议管理员合唱一曲《我们不一样》，为了唱好这首歌，会长还在开会当天下午专门在卡拉OK开了房间，组织管理员练唱。最终，在河源甲子的努力下找到了价廉貌美的表演团队，晚会上的三个舞蹈，惊艳全场，让大家直呼过瘾，连小朋友都看得聚精会神。不得不承认，会长眼光是比我看得远。我是一直极力建议使用管理员表演的方案的，事实证明，舞蹈演员的精彩表演使晚会的整体效果提升不止一个档次！

晚会现场

开场了！

喜气洋洋一片红！

奖品1

奖品2

奖品3

奖品4

10月19日，3位山东车友启程前往河源，标志着奥悦会3周年活动正式拉开帷幕！10月21日晚，庆典晚会顺利举行；10月25日晚，3位山东车友平安返回家中；10月28日，每位参与活动的车友确认活动账单无误，并全部微信退款完毕。至此，奥悦会三周年庆典活动圆满结束！（未完哦，下面还有呢！

）

开场舞，高大上！有没有！？

八大金刚——管理员们！

太平洋编辑合影

太平洋编辑合影

这是我第二次参加奥悦会的大型聚会，第一次是去年的迎新年年会，当时对奥悦会了解的并不多，以参与者的身份直奔着年会丰富的奖品而去（大实话

），大奖没捞着，收获了一堆友谊；今年，作为工作人员全程参与了活动，大奖仍未捞着，却发现身边多了一群可爱的人！下面我向大家逐一介绍：
        会长：活动发起人、总指挥，奥悦会主心骨，为活动拉了30万赞助礼品，活动大小事务的跟踪督促，脏活累活的最后承担者。
        游侠：活动副总指挥，活动秩序及安全最有力的保障者。两天活动，指挥调度，强调安全事项等，把手持话筒都给喊坏了。
        水手：负责最啰嗦的报名和结账工作，据说为了做出历史上最详尽的对账单不见了500万！（具体情况咨询会长

）
杰克：奥悦会最强大的会场布置专家，几乎以一人之力把晚会会场布置得井井有条！
小武：低调的财务及后勤主管，需要结账的事，默默就给办了

，谁知道他是唯一游船后又返回酒店结账的人？谁又知道他为了本次活动送出了60包家乡新鲜出产的上好绿茶？
年华、迎风、炫影：山东自驾来参加活动的管理员和车友，这份热情，谁能比得了？有朋自远方来，车友们不亦乐乎！你们的到来，为整个庆典活动增光添彩！
小四：最美丽的管理员，没有之一

。端庄贤慧，负责晚会礼品清点，认真仔细，晚宴上端茶倒酒，从不计较。
        可爱：人如其名，可爱聪慧，晚会上和小四承担了礼仪小姐的活，饭没吃好，脏活累活一肩挑。
        阿树：超级奶爸，丰富的车友会活动经验，台下好爸爸，台上好主持。
        熊猫：为本次活动会争取到最低的住房价格，最好的场地，也是晚会台前主持人，幕后的DJ音响师。
        甲子、路人甲：要知道，东道主不是挂个名就可以，协调酒店、餐厅、景点，摆拍选址等等一系列工作全都离不开你们。
        墨小蓝：不但为活动送出了多个名贵礼品，还是我们文化部的得力干将，自觉承担起签到工作，却始终低调不肯上台。
        诚致：奥悦会改装技术顾问，为活动送出的爱威DSP＋意大利史泰格喇叭成为这次最受车友欢迎大奖之一。
        大宇：勤勤恳恳，一直走在车队前面，为车队开路护航……
        阿飞：奥悦会漂亮的小旗子、大旗子全出自他的手。
        各组组长：负责活动全程全组人员的衣食住行，安全保障。
        Lucky：当然少不了我，五音不全，吐字不清，满嘴流利广东普通话的通俗型新晋主持人

。

        大型车友会活动，要搞好、要弄得高大上，是很有难度的，因为他不是一个营利性质的活动，也不是一个商业性质的活动，纯粹是由热心车友自发组织完成，不计报酬，甚至出钱出力。这些人，大部分事业有成，收入稳定，他们这么辛苦为了什么？玩车友会，是为了结交朋友，找几个志同道合的良朋知己；日常小聚，不为贪杯，更多的是用以解除生活的烦忧。今天我们因奥德赛结缘，日后哪怕我们都换车了，这份友谊依然长在。感谢你们！我最可爱的奥悦会车友！愿我们友谊长存！下面继续奉上活动精彩画面！我们下次再聚！
（本次车友会得到车友的大力支持，部分贡献良多又未被提及的车友，因本人未曾参与所有工作，不能面面俱到，如有疏漏，还请见谅！）