太平洋汽车网贵州无线电车友会参加台江长滩村露营活动系列之---日程安排出发篇

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发表于 2018-08-27 01:46

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楼主电梯直达楼

    为了发展旅游业宣传长滩村，2018年8月18日-19日通过考察后确定千人露营大会在此举行。参加总人数1200人245辆车，太平洋汽车网无线电论坛于7月16日发起活动组织人员参加，报名截止日期为8月10日，参加人数163人，31辆车。按照日程安排车辆集合签到时间定为2018年8月18日上午8点30至9点二十分集中，发车时间定为上午9半点准时出发。

    此次活动音响设备由太平洋汽车网无线电论坛小蜜蜂免费提供赞助，同时感谢太平洋汽车网平台大力支持，配送礼品，鸣谢名单在2位和3位。（协办单位：黔东南州鑫建进户外俱乐部、太平洋汽车网、太平洋汽车网贵州无线电车友会、黔东南0912绿野户外、101驴友户外大联盟、自驾e族黔东南分会、自驾e族黄平分会、黔东南州自驾e队、黔东南州业余无线电协会、凯里市登山协会、黔东南州自驾游联盟、自驾e族镇远分会、镇远骑牛户外、自驾e族途龙俱乐部、贵阳志同道合户外群、贵阳梦飞翔、随行户外、阳光户外、施秉漂城户外、黄平青山绿水户外、三穗邛水户外、福泉户外运动俱乐部、8264中国户外资料网、中国户外群主交流群、全国户外活动交流群、中国纵横地接群主交流群、全国户外活动交流群、中国自驾联盟等。）

     一、出行路线

    （起点）凯里市民族风情园旅游集散中心停车场——中瑞天禧酒店——金泉湖广场——老卫校——永华厂——奔驰酒店——贵富山庄——金洞丝——赏朗中学——台盘乡——革一乡——施洞乡——老屯乡——长滩村年会场（终点），因此次活动的音响设备搭建舞台由我们负责所有没有参加车队出行，车队队伍就没有图片了，物资、音响设备车辆由586小蜜蜂1号车贵HJQ762、986叶莽莽2号车贵HSA720、268太阳吉祥组成，可以根据自身情况自由安全出行，不在车队限制范围。

     二、出行须知

       1、集合签到地点在凯里市民族风情园旅游集散中心停车场内无线电签到点。
       2、所有车辆必须按车辆编号按顺序和规划线路出发，不得插队，影响行车安全。
       3、每车辆必须有一名有手台的组员负责保障行车秩序，并相互联系勾通协调，保证畅通，车队尽量靠右边行驶，不得影响其他车辆正常行驶，不得道路交通。
       4、手台频率为：直频439.450MHZ，移动中继上行频率434.450MHZ发射哑音71.9，下行频率439.450MHZ，主要工作人员工作备用频率直频438.975MHZ，有双守功能的电台两个频率一起设置好。
       5、所有参会车辆人员必须无条件听从交通管理人员统一指挥出行，不得自行其是，影响参会人员团结和情绪。到会场后所有参会车辆必须无条件听从主办方交通组管理人员按要求指定停放整齐。
       6、本团队所有人员必须统一以团队范围内搭建帐篷，除非场地限制以外由工作统一人员安排，一切行动必须听从组织者的安排，不听劝阻者工作人员有权利劝退其活动，费用不退，并将其列入黑名单，永不接受以后任何活动。
       7、活动礼品是在太平洋汽车网网站登记报名后系统根据报名ID数量匹配发放的免费礼品，每个ID不管报名多少人只能领取一份礼品，系统没有名单参加活动的人员没有太平洋礼品。
       8、所有参会车辆原则上当晚就地停放，除特殊原因外报交通组组长同意，不准动车外出，否则，私自外出一切责任自负。

     三、车辆油补

       1、按照主办方要求为：自愿报名出车的车主，按照勤简节约及车主无私贡献的原则，每车每人补助油费25元，但必须按每车坐满全额交年会会费的3人以上（含驾驶员）来回为准补助，才能获得油费补助。
       2、不按时到达集合地点向活动交通组报到的车辆和到达活动现场参加活动时，因车主特殊情况离开，但没给交通组组长、副组长请假自行离开的，一律不给报油补。

     四、车辆出行安全须知及注意事项

       1、所有参会车辆切记喝酒不开车，开车不喝酒。
       2、出发前请务必检查好随车证件和个人证件，随身携带好钱和身份证、驾驶证、行车证、保险等证件。
       3、出车前常规检查机油、冷却液、助力油、玻璃水，重点检查轮胎、备胎胎压和轮胎磨损是否正常，轮胎上有没有扎钉子。
       4、要在出发前对油箱加满油。
       5、注意安全行驶，掌握行驶速度，车队保持车速在40-60码，不得超速行驶；与前车要保持一定安全距离，停车或缓行一定要靠右边，注意观察周边路面动态。
       6、路边或夜间停车时，务必检查门窗是否锁好。
       7、尽量避免赶夜路，准备好路上的应急食物，水是必备之物。
       8、备个应急药包，把退烧感冒、防蚊虫的药物、跌打损伤、止血贴、泻药等适当预备。
       9、手机及手台要保证充足的电量，千万不要忘记带车载充电器备用电池。
       10、看看千斤顶和更换轮胎的工具是不是在车上，如果可以最好随车自备补胎充气一体机，既可测胎压又可补胎充气，打气泵可以单独使用，可以充气、测压、照明灯和补胎液组合一起使用五分钟可修补好轮胎漏洞，不伤轮胎让你安心继续前行。
       11、提前对出行路线的天气情况进行关注

      五、车辆安全出行人员安排

　　      工作目标

　　按照常规的工作标准，精心组织，周到安排，文明礼貌，高质量、高效率的搞好车辆安排和调度工作，力争让每一位参会的人员高兴而来，满意而归，树立良好的户外精神和形象。　
　　
          工作职责

      1、设立工作小组

      1号车总调度、总协调：电台小号 586小蜜蜂呼号BH8MPP，
      4号带队车队长：      电台小号 270行天下呼号BH8NEU，
      32号收尾车副队长：   电台小号 856阳光大老爹呼号BH8OUU，
      8号车1小组长：       風雲再起，
      17号车2小组长：      杨黔俊，
      21号:3小组长：       电台小号810豹行天下，
      26号车后勤组长：     陆正洲，
                组员：     电台小号721文霞，
                组员：     蔡志军，
      28号车辆救援组长：电台小号 958龙家站呼号BH8NZW，
                  组员：电台小号810豹行天下，
                  组员：祝明雄
       1号车音响组长：  电台小号 586小蜜蜂呼号BH8MPP，
       2号车    组员：  电台小号986叶莽莽，
       3号车    组员：电台小号 268太阳吉祥呼号BH8MOB,
        组员、主持人：电台小号 275万金油呼号BH8NCE。

     2、工作责任

     （1）、总调度负责与主办方协调一切事务，传达与会信息和安排；
     （2）、指挥长负责车队起始活动日程与车队监督和行车安全管理，做好行车线路规划；
     （3）车队组做好车辆驾驶员管理、车队车辆调度、行车安全保障与后勤组对接乘车人员安排，发现没有无线电活动编号车贴的车辆让其驶出车队不得扰乱车队顺序；
     （4）后勤组做好人员信息登记和主办方对接和联系拼车人员工作，与会物资领取、发放、签到、礼品发放、工作服发放收回；
     （5）车辆救援组负责应急处理途中抛锚和需要帮助的车辆事故，收到指挥长信息后及时尽快到达现场。
　　　　　　　　　　　

                                   太平洋汽车网无线电车友会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年8月18日