如何能压缩word文档的大小

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tttghj

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用户： tttghj
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发表于 2019-03-08 17:22

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楼主电梯直达楼

目前word文档在我们工作中，可算是大红人啊，我们在工作中，由于工作性质的不同，我们每天都会接触到word文档。除了在工作中会使用到之外，领导下发通知的时候，大多数也是word文档的形式，因为word格式便于直接修改，所以我们在使用中也方便。但是如果是一个很大的word文档，在发送的时候，很浪费时间。所以我们如果可以把word压缩一下再发送，就会省去很多时间。下面小编就给大家介绍一个软件，可以快速压缩word文档。
使用工具：迅捷PDF转换器

1.PDF转换器不仅可以进行小编之前给大家讲解过的PDF转word，还可以进行word文档的压缩。大家在百度浏览器中搜索PDF转换器，找到相对应的下载链接，下载安装到电脑中。

2、大家软件安装完成后，进入功能页面，选择我们需要的功能，点击页面上方的【特色转换】选项，再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】，到这里功能就选择好了。

3、然后下面就是将需要压缩的word文档，在本地文件夹找到，选择或拖拽到处理列表中，还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮，将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。

4、文件添加到处理页面后，选择文件的压缩等级，分为【常规压缩】和【高级压缩】，根据个人需求选择一个压缩等级。然后要给压缩完成的word文档设置一个保存位置，可以选择在本地的任意文件夹中。

5、以上设置好之后，就可以开始word文档压缩的操作了，点击也页面上方【状态栏】的播放按钮，也可以点击页面下方的【开始转换按钮】，都可以开始操作。

6、稍等片刻，文件压缩完成后，可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮，就可以查看保存压缩完成的文件了。

我们在工作中难免会遇到很多问题，这不是最麻烦的，如果找不道对的方法，那就是浪费时间还解决不了问题。小编分享给大家的方法，就是最方便的。那么，word文档如何压缩大小的方法已经告诉大家了，使用PDF转换器，可以快速准确的解决你的难题，而且这款软件功能强大，感兴趣或者需要的朋友，可以下载软件操作体验一下。