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智行千里,“威”来可期
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智行千里,“威”来可期

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王艺霏859

 
 
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2022-01-18
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Hello ,我来喽~
好久没写长帖了,让我回归一下,哈哈~
春花、秋月、夏日、冬雪,四季流转,是一年又一年的终结与开始。时间带走了许多,也馈赠了许多。一路走来,有悲有喜,有得有失。

时光荏苒,岁月如梭,走过6年的温暖时光,即将步入第7个年头的可期岁月。今天,我要记录的是我们大连昂科威车友会2022年年会活动。
这次的年会活动,是我们8位群管理,历时一个月的时间:从活动的策划初定,到一起商讨详细的活动流程,再到最终方案的确定,备品和礼品的购买,最终场地的布置,还有所有前来参加活动的车友们的配合,才有了我们大连昂科威车友会2022年年会的圆满成功的举办。
先从前期准备介绍起:
1. 活动地点选址:
活动场地的选定还是由我来做,利用周末休息时间,把我们在车友会征集的活动场地一一踩点考察,拍照片和视频汇报给我们的各位管理,大家对比场地和酒店菜品后最终确定了我们年会场地。
2. 活动策划:
活动的策划由我大概做了一下策划初定,经过我们8位群管理线下两次会议,管理群内每天不停的交流,提出意见和建议,不停的修改和完善我们的策划案,最终确定了我们的活动方案。

3. 备品和礼品的购买:
游戏方案最终的确定由我们管理中的董老师来负责,我们的董老师是一位高中的生物老师,因为要带高三毕业班,平时工作比较忙碌,在百忙之中为我们的年会确定游戏方案和主持的工作,真心辛苦了。在董老师确定方案后,我跟我们的老会长班哥就开始了采购工作,我主要负责场地布置和所有备品的购买伴手礼的准备,班哥主要负责礼品的购买,礼品是很重要的环节,我们年会的宗旨就是为了让每一位前来参加年会活动的车友都满载而归,所以,每一件车友们拿到手的礼物都是经过班哥精挑细选,样品比对,最终为大家挑选的。
班哥还细心的制作了节目单,分发在每一桌的中间。
4. 场地布置:
年会活动的前一天,我们所有群管理下班后都来到酒店,亲自布置活动场地,每一个气球都是我们群管理亲自吹起来,为的是节省经费,也让每位前来参加年会活动的车友能感受到我们这个大家庭的真情和温暖,离开酒店的时候已经是晚上10点左右了,真的是辛苦每一位群管理。
年会当天,我们所有管理全部提前到位,准备各自的工作,音箱的调试,摆放好蛋糕台,准备好伴手礼,准备好签到台。楼下停车场我们跟酒店协商后,为我们26位前来参加年会活动的车友,专门预留出一个区域,有群管理专门负责将我们的大威整齐停放在一起。
每位到场的车友,在指定区域停好车后,跟家人一起来到我们的年会的宴会厅,签到-拍照-领取伴手礼。随后群管理们会按照班哥分配好的名单安排车友们入座。每个桌子上我们都摆放好了:二〇二二大连昂科威车友会7周年PARTY的可乐塔,班哥亲手制作的年会节目单,和4个现场手工制作的灯笼。
虽然每个流程都很简单, 但是细节是不一样的,每个点点滴滴都体现出我们的用心。我们希望每一位来参加活动的车友,都有家的温暖。因为有小部分车友是第一次来参加活动,为了增加车友们得互动,我们精心安排了现场制作手工灯笼的环节,虽然可能在群里说过话可能现在当中是第一次见面,有了制作手工的环节,可以让大家有更多的交流,更快的熟悉彼此。
我们的年会流程:
11:18分正式开始
模特走秀,群管理亮相
合作商介绍
午宴开始
车友介绍,交换礼物
车友大联欢-节目展示,游戏和抽奖
合影
宣布年会圆满成功


这次的年会主持是由我和董老师担任,这也算是我对自己又一个提升吧,主持我真不是很擅长,如果让我准备东西,写帖子我都可以,但是上台说话,这真的不是我的强项。但是组织需要我的时候,我都要顶上,哈哈哈。
模特走秀,群管亮相,班哥跟我每个车友都认识,但是其他的管理大家可能都对不上号,为了让到场的每位车友都认识一下这些默默为活动付出的群管理们,我们准备了这个节目,也活跃了现场的气氛。
我们建会7年,筛选了很多靠谱的合作商为大家服务,每个合作商针对车友会正式会员,提供了很多优惠政策,给大家的养车带来很多福利,让每位车友在养车的路上不孤单,有了更多参考,也有了更多的选择。
车友的自我介绍是比较重要的环节,我们建议每位车友都准备一个小礼物,不需要花太多钱,也可以是自己用过多年或者比较有意义的小物件,我们的目的是让车友之间有比较好的交流和互动,达到年会的目的。
重头戏是车友大联欢-节目展示,游戏和抽奖。
说实话,当初我们开会的时候,策划节目表演的环节,我们都不知道会是什么结果,因为我们没有十足的把握,大家会踊跃报名节目演出,很害怕会冷场。当我们在群里征集节目报名的时候,我真的被大家的热情感动到了,给了我莫大的鼓励,我就更加有决心将这次年会举办好。

合影是每次活动必不可少的环节,记录当下的美好时光。也代表着我们大连昂科威车友会2022年年会的圆满成功。

总结:
作为会长来说,我真心感谢每一位管理的辛勤付出和每一位前来参加年会活动的车友以及家属的配合,很感动这次年会的圆满成功,是我们大家共同努力的结果,管理的齐心协力,车友们的努力配合才做到的。我知道很多车友的孩子们周末都会有校外辅导课或者特长班,为了全力支持我的年会活动,很多车友都给孩子的校外课请了假,真心感谢大家对这次活动的肯定和支持。作为我来说,这个车友会的领头人,我将继续做好职责内的事,为大家争取更多的福利,带来更多精彩而丰富的活动。
一个人的能力是有限的,这并非是我一个人的功劳,感谢班哥,感谢每一位群管理的付出。

这篇文章,不只是简单记录下这次活动的流程,其实,更多的是我用真心记录下我们在一起的美好时光,带给我们每个人温暖,留下的是美好的回忆。
在很多年以后,回首当初的我们,你依然会不由自主的流露出可爱的笑容。

希望2022,岁月静好,许时光温良,一切都是最好的模样!
大连昂科威车友会,第7年,扬帆远航!
 
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王艺霏859

 
 
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